6 Agosto 2019

Como o TOPdesk dobrou a produtividade da Melitta

case de sucesso Melitta

A história da Melitta teve início pouco mais de um século atrás. Foi exatamente no ano de 1908 que a dona de casa Melitta Bentz inventou na Alemanha o filtro de café para que pudesse preparar a bebida com mais praticidade.

Nas décadas que se seguiram e ainda com a atuação de dona Melitta, a empresa trouxe novas inovações, como o suporte para o filtro de passar café. Pouco a pouco se consolidou como grande referência no mercado mundial.

Nos dias atuais, a empresa se modernizou e trouxe para dentro de suas instalações, inúmeras tecnologias para potencializar a sua produção e o bom relacionamento com o cliente. 

Vamos conhecer os desafios enfrentados pela Melitta, antes de fazerem do TOPdesk seu parceiro para o gerenciamento dos serviços de service desk. 

 

Os desafios enfrentados pela Melitta

Diversas foram as dificuldades enfrentadas pela Melitta anteriormente com a utilização de seus antigos sistemas. Problemas que prejudicaram importantes setores, por conta da falta de informação. 

Os relatórios que eram emitidos apresentavam claros erros estatísticos e não refletiam o cenário real da empresa. E isso era notável nas análises de horas trabalhadas e gerenciamento de itens do inventário. Setores que não podem contar com erros de forma alguma, pois refletem em outros departamentos. 

Conforme relatou William Sabatini, analista de TI da Melitta, a busca por informações no sistema era muito complexa e não era nem um pouco dinâmica, além de ser impossível customizar a pesquisa de acordo com a necessidade dos analistas. 

Isso tudo tornava a ferramenta bastante engessada, não permitindo novas adaptações para que o service desk tivesse a cara da Melitta e pudesse ser utilizado com o máximo proveito possível.

 

A busca por uma solução

Após uma árdua busca, foi no TOPdesk que a equipe de TI encontrou um sistema que atendia a todas as necessidades da Melitta. Desde a customização de seus recursos até a praticidade na busca de informações, que é bastante dinâmica e com um design atrativo. 

Foi em 2013 que a Melitta tornou-se a primeira usuária do sistema TOPdesk no Brasil! 

 

Uma nova realidade 

A chegada do TOPdesk trouxe uma nova realidade ao dia a dia da Melitta. Agora os usuários passaram a usufruir de um sistema que gerenciava o andamento da empresa como um todo, além de manter em seu banco de dados os mínimos detalhes de cada operação. 

A possibilidade de otimizar a plataforma de acordo com a necessidade da empresa foi um grande ganho. “O que se destaca é a facilidade para configurar e adequar as necessidades da empresa, cada vez mais fácil e amigável”, conta William.

O número de chamados na Melitta mais do que dobrou. O que antes se aproximava de 400, hoje chega a 850 chamados ao mês! A metade é realizado via telefone e o backlog do sistema mantém continuamente cerca de 75 chamados ativos.  

Para que pudesse atender às novas demandas, o departamento técnico de tecnologia da Melitta cresceu consideravelmente. De 13 profissionais anteriormente, agora 30 especialistas operam diretamente no suporte, atendendo cerca de 650 usuários ativos.  

O motivo do aumento de chamados se dá à praticidade que todos os usuários têm de abri-los, sendo bastante fácil solicitar pequenos suportes como troca de senha via e-mail, site ou telefone, o que antes não era realizado. 

 

Crescimento do suporte técnico

E não apenas os chamados de TI são realizados via TOPdesk. Os departamentos de Facilities e também o de Contabilidade também passaram a atuar diretamente com a plataforma. Hoje há o registro preciso de atividades como gerenciamento de mudanças, registro de manutenção predial, problema com carros e atualização das vendas, por exemplo.

Os números impressionam também no tempo utilizado para a resolução dos chamados. Mesmo que possuam um prazo máximo de dois dias para resolução, o tempo gasto para a resolução de 70% dos problemas é de apenas 5 horas desde o momento da abertura.



O futuro da empresa

A Melitta propõe para o futuro uma utilização ainda maior do sistema do TOPdesk, aprimorando a integração entre as áreas e tornando a plataforma cada vez mais autônoma e inteligente!

É notável como a implantação do sistema revolucionou a realidade enfrentada pela Melitta no dia a dia. Se você se interessou em saber como o sistema pode transformar a sua empresa, entre em contato hoje mesmo! 

 

Comments

Stay Updated on Blog Content

Share this blog:

Want to know what is coming up?

Visit our roadmap!