blog_header_human-resources_01.jpg

Bevált gyakorlatok

3 ok, amiért érdemes a tökéletes beléptetési folyamatra törekedni

Szerző: Martijn Poll, megjelent: 2018. február 14.

Maradjon naprakész

Martijn Poll

Az első nap az új munkahelyen mindig meghatározó. Még gyakran nem találjuk a helyünket és reménykedünk, hogy minden készen áll a munkakezdésre. Ám sok vállalatnál egyáltalán nem ez a helyzet. Bőven van hova fejlődni.

A vállalatoknál azonban gyakran nem az új munkatársak beléptetési folyamata áll a prioritási lista dobogós helyein. Ez pedig egy elszalasztott lehetőség. Az alábbiakban három okot fogok bemutatni, amiért érdemes lenne a HR-csapatnak egy hatékonyabb beléptetési folyamatot kidolgoznia.

1. Jót tesz a munkáltató hírnevének...

A munkatársak első heteikben gyakran szembesülnek olyan kérdésekkel például, hogy mit gondolnak a vállalatról. A HR-csapat jelentősen befolyásolhatja a kérdésre adott választ, és ebből kifolyólag azt is, hogy mit mond a munkatárs a vállalatról barátainak és családtagjainak. Már az első pár munkanapja kaotikus és átláthatatlan? Akkor szinte biztos, hogy erről az új munkatárs sok embernek fog beszélni.

Viszont ha minden készen áll a kolléga fogadására már az első napon? Ez már teljesen más benyomást fog kelteni. Egy kis odafigyeléssel, legyen az pár szál virág vagy egy kézzel írt üdvözlőkártya, nagyobb eséllyel osztja meg a vállalat iránt érzett lelkesedését a Facebookon, Twitteren vagy LinkedInen. Ezáltal az ön márkaneve is több száz olyan emberhez eljut, akik korábban nem is hallottak róla. Ez a szóbeszéden alapuló marketing nagyon hatásos lehet. Fordítsa előnyére!

2. ... nagy erőfeszítés nélkül

Nagyobb figyelmet szentel az új munkatársaknak az első munkanapjukon? Ha nem, ezen változtasson! Nem fogja megbánni. Azt mondják, hogy az emberek az első benyomásra alapozzák a véleményüket, és utána bizonyítékokat keresnek ennek alátámasztására. Ugyanez igaz a beléptetési folyamatra is.

Ha az új munkatársnak rossz az első benyomása vállalatról, a későbbiekben hajlamosabb lesz a nem működő folyamatokat a vállalat rossz felépítésének bizonyítékaként látni. A vállalatról alkotott kép formálható, de sok időt és energiát igényel. Miközben ezt az időt és energiát más területeken hasznosíthatná.

Ám ez az ellentettjére is igaz. Ha az első benyomás pozitív, az új munkatárs minden felmerülő problémát szabályt erősítő kivételnek tekint majd.

3. Hozzájárul a munkavállaló elégedettségéhez

Az új kolléga első napján tapasztalt kedves gesztusok hasznosnak bizonyulhatnak. Az első nap jó alkalom lehet a HR-csapat számára, hogy személyes kapcsolatot teremtsen az új belépővel. Ha pedig a csapat már részt vett a toborzási folyamatban, akkor tovább építheti ezt a kapcsolatot. Egy kis személyes odafigyelés csodákat tehet és hozzájárulhat a HR-csapatról alkotott pozitív kép megtartásához.

Az új munkatárs meglátogatása az első napján remek lehetőséget biztosít önnek is, hogy elmagyarázza a HR-es folyamatokat vagy hogy megválaszolja a felmerülő kérdéseket. Ezzel megnövelheti a munkatárs bizalmát a HR-csapat felé. Így a jövőben az új kolléga szívesebben fordul a HR-osztályhoz HR-megállapodásokkal kapcsolatos kérdésekkel. Különben előfordulhat, hogy nem teszi fel kérdéseit, illetve nem jelzi panaszait, és ennek könnyen lehet a részleggel szembeni ellenérzés a vége. Ez végzetes a munkavállaló elégedettségére nézve.

Hol kezdje?

Úgy tűnhet, hogy sok munkát és energiát igényel a beléptetési folyamat zökkenőmentessé tétele. Ám ennek nem feltétlenül kell így lennie. Egy másik blogomban már írtam arról, hogyan könnyítheti meg a vállalatához érkező új munkatársak beilleszkedését. De mindenek előtt: üljön le egy csésze kávéra az IT- és létesítménygazdálkodás részlegen dolgozó kollégáival, esetleg vitassák meg a Megosztott Szolgáltatásmenedzsment nyújtotta előnyöket. Ehhez segítségképp nézze meg videónkat is - angol nyelven, magyar felirattal!

Hagyjon kommentet