Brandveiligheid verbeteren? Dat doe je zo!

De meeste organisaties houden minimaal een keer per jaar een brandoefening. De ene keer gaat het chaotisch. De andere keer weer soepel en vindt iedereen snel de weg naar de nooduitgang. Heb jij weleens te maken gehad met brand in jouw pand? Hoe weet je dan of iedereen buiten staat bij het verzamelpunt? Lees hieronder een aantal tips die je kunt toepassen om de brandveiligheid te verbeteren!

Digitale bezoekersregistratie

Bijna elke organisatie heeft een balie waar bezoekers zich melden. Vaak gebeurt dit nog op papier. Mensen komen binnen, schrijven hun naam op, worden opgehaald door hun contactpersoon en vertrekken. Lang niet altijd meldt de bezoeker zich weer af bij de balie. Wat als er nu brand uitbreekt? Weet je dan wie er aanwezig is?

Daarom stappen steeds meer organisaties over naar een digitale registratie van de verwachte bezoekers. Medewerkers kunnen hun bezoek gemakkelijk vanaf hun werkplek aanmelden in een selfserviceportal.

De receptioniste kan eenvoudig zien wie er allemaal worden verwacht. En bij vertrek kan de bezoeker met één druk op de knop weer worden afgemeld. Mocht er brand uitbreken, dan kan de BHV’er snel digitaal opzoeken welke bezoekers er in het gebouw aanwezig zijn.

Een bijkomstig voordeel is dat je de ontvangst van je bezoek kan personaliseren. De baliedame weet direct met welke bezoeker ze te maken heeft en door wie het bezoek wordt verwacht. Dit komt de dienstverlening natuurlijk ten goede.

Werkt alles nog?

En is het weleens voorgekomen dat er tijdens een brandoefening een rookmelder of brandblusser niet meer werkte? Of dat de nooduitgang was geblokkeerd met spullen? Geen veilige situaties in geval van nood. Gelukkig zijn hier proactieve oplossingen voor!

Van reactief naar proactief onderhoud

Bij veel organisaties, groot en klein, worden middelen reactief beheerd. Wanneer er een klacht of storing binnenkomt wordt het gerepareerd. Deze manier van werken leidt niet alleen tot hogere kosten op de langere termijn, maar heeft ook grote nadelen voor de veiligheid wanneer het om middelen gaat die de veiligheid moeten borgen.

Zorg dat je inzicht hebt in de volgende zaken:

• Welke bedrijfsmiddelen zijn aanwezig in jouw pand?

• Wie is er verantwoordelijk voor het onderhoud van de bedrijfsmiddelen?

• Wanneer moet er onderhoud plaatsvinden op deze middelen?

Breng bovenstaande punten op één overzichtelijke plek in kaart. Dit kan je goed doen in een FMIS. Hierin zie je in een duidelijke planner wanneer onderhoudstaken uitgevoerd moeten worden. Op deze manier vergeet je nooit de controle van vluchtroutes, brandmelders of andere zaken die de veiligheid van je medewerkers moet waarborgen.

Ook zorg je met het proactief onderhoud dat er minder meldingen worden gemeld. Omdat je alle middelen regelmatig controleert, worden deze tijdig vervangen en blijven ze werken op cruciale momenten als bij een brand. Daarnaast verbetert de betrouwbaarheid van de bedrijfsmiddelen en verbeter je de interne dienstverlening van jouw organisatie. Proactief onderhoud heeft alleen maar voordelen!

Door aan de slag te gaan met digitale bezoekersregistratie en het proactief beheren van je middelen zorg je ervoor dat je de brandveiligheid waarborgt.