Por em November 8, 2019

Do inglês “Knowledge Management”, o termo gestão do conhecimento está em alta nas organizações e desempenha um papel muito importante para potencializar resultados e trazer melhorias significativas aos processos.

Com a transformação digital, ficou ainda mais fácil colocar em prática a gestão do conhecimento e colher seus benefícios dentro de empresas de todos os tamanhos e segmentos. Mas, para isso, é fundamental criar uma cultura no ambiente corporativo para incorporar o conhecimento no dia a dia de todos os departamentos e evitar falhas de comunicação e a perda de dados relevantes.

Confira neste artigo o que é gestão do conhecimento, seus benefícios e como colocá-la em ação.

O que é gestão do conhecimento?

A gestão do conhecimento pode ser definida como um conjunto de ações que deve ser adotado por qualquer empresa a fim de identificar quais os conhecimentos à disposição e quais são desejados para o seu desenvolvimento.

Desta forma, um primeiro passo é compreender quais os conhecimentos dos colaboradores e transformá-los em processos para otimizar o dia a dia de todos e compartilhar essas informações.

Em um segundo momento, a gestão do conhecimento também engloba identificar competências que são válidas desenvolver para o crescimento da organização.

Para que tudo isso torne-se possível, a gestão do conhecimento possui quatro objetivos:

Reunir o conhecimento
Facilitar o acesso a esse conhecimento.
Melhorar o ambiente organizacional
Valorizar o conhecimento

As vantagens da gestão do conhecimento

A gestão do conhecimento traz uma série de benefícios para as organizações. Descubra agora quais são eles:

1- Melhor gestão estratégica

Ao identificar as melhores soluções, técnicas e práticas e transformar tudo isso em processos, os gestores conseguem realizar uma gestão estratégica mais assertiva e eficiente.

2- Mais produtividade

Os colaboradores sentem as vantagens da gestão do conhecimento no dia a dia, com maior eficiência dos processos e mais colaboração entre as equipes. Tudo isso aumenta a produtividade dos departamentos e a motivação dos funcionários também tende a crescer, pois eles sentem-se parte do todo e veem com mais clareza os resultados dos seus esforços.

3- Maior inovação

A gestão do conhecimento incentiva a busca por ideias inovadoras e soluções mais criativas. Tudo isso por meio do trabalho em equipe. Ao organizar o conhecimento e os processos, torna-se mais fácil visualizar onde há oportunidades de evolução.

4- Treinamentos mais assertivos

Com todo esse conhecimento em mãos, gestores conseguem definir com mais clareza quais treinamentos são necessários para aumentar a produtividade dos times. Além disso, a recepção de novos funcionários também é facilitada, pois eles encontram todos os dados e informações que precisam de forma organizada.

5- Acesso rápido às informações

Ao padronizar processos, os gestores e tomadores de decisão conseguem acessar dados e informações com mais agilidade. Isso permite a tomada de decisões mais assertivas e inteligentes, baseadas na realidade e no atual momento da organização.

Como colocar a gestão do conhecimento em prática?

Para garantir que a gestão do conhecimento irá alcançar seus objetivos e de fato potencializar os resultados da empresa, é fundamental seguir alguns passos na hora de colocar tudo isso em ação.

O primeiro passo consiste em fazer a gestão de competências dos colaboradores. Isso é possível a partir da análise das metas da organização para, a partir daí, decidir quais são as atitudes, habilidades e conhecimentos que os funcionários devem ter ou desenvolver.

Com isso claro, fica mais fácil localizar os conhecimentos importantes e que devem ser partilhados, assim como identificar gaps que precisam ser preenchidos com treinamentos ou novas contratações.

A construção de um ambiente corporativo que estimula a aprendizagem e a inovação também é fundamental. Uma dica aqui é deixar claro que erros podem acontecer, uma vez que todos os departamentos estão assumindo riscos e isso faz parte de um processo contínuo de evolução.

Outro passo fundamental é organizar os dados e informações dentro da companhia. Dessa forma, o conhecimento consegue fluir entre os setores e ser encontrado com facilidade por quem necessitar dele. Isso torna a tomada de decisões mais segura para os gestores, além de aumentar a produtividade de todo o quadro de funcionários. Aqui, a tecnologia é primordial.

Por fim, um passo que deve ser incorporado ao dia a dia dos gestores é acompanhar constantemente o mercado e suas transformações. Apenas dessa forma é possível identificar se a empresa está defasada, prever riscos e encontrar novas oportunidades.

Com a transformação digital, muitas ferramentas podem ajudar as empresas na gestão do conhecimento. Com os departamentos cada vez mais integrados, graças ao uso de sistemas que agilizam o dia a dia, as informações importantes podem ser disponibilizadas a todos com mais assertividade. A TOPDesk possui a solução perfeita para a sua organização.

Agora que você já sabe o que é gestão do conhecimento e seus benefícios dentro das organizações, continue navegando no nosso blog para ler mais conteúdos relevantes e que contribuem para o desenvolvimento da sua empresa.